APUMS SR sa pri obstarávaní tovarov a služieb pre projekt v rámci programu Európa pre občanov riadi nasledovne:
Obstaranie tovarov a služieb v hodnote do 20 000 EUR bez DPH vrátane výkonný predseda realizuje v súlade s § 9 ods.9 zákona č. 95/2013 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov na základe vykonaného a zaznamenaného prieskumu trhu u minimálne troch dodávateľov (telefonicky, faxom, cez cenové katalógy, reklamné letáky, písomné ponuky, internet). Prieskum trhu a výber najvhodnejšieho dodávateľa bude zaznamenaný v zápisnici podľa prílohy č. 1.
Výkonný predseda APÚMS SR zverejní v profile verejného obstarávateľa zriadeného na zadávanie takejto zákazky v hodnote vyššej ako 1 000 EUR bez DPH najmenej tri pracovné dni pred jej zadaním – použije vzor oznámenia o zadávaní zákazky podľa prílohy č. 2.